Приложение для оповещения о приближении даты - C#

Всем привет. Возможно пишу не в ту ветку форума, но не знаю куда ещё поместить тему. У меня на работе ИТР проходит обучение раз в год, раз в три, и пять лет в разное время (около 50 человек). Начальник поставил задачу следить за сроками обучения ИТРовцев и заранее подавать заявки на обучение. У меня есть список всех сотрудников подразделения с датами окончания корочек в Excel, но забываю постоянно открывать и проверять подошло ли время для подачи заявки. И у меня появилась идея сделать напоминалку чтоб допустим программка висела в трее и выводила сообщение о приближении даты а после получения корочек специалистом можно было изменить дату на новую, но как это лучше и проще реализовать не придумал. Подскажите как можно воплотить мою идею? Можно даже не в Excel. Сам я не профессиональный программист, но с программированием немного знаком и думаю справлюсь с задачей только не знаю как это сделать лучше.